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Zoho CRM Updates 2022

Zoho hält auch im Jahr 2022 an seinem Erfolgskurs fest und wächst stetig. Für alle Anwender:innen und Interessierten haben wir in diesem Blogartikel die wichtigsten Neuerungen zusammengefasst.

Trotz der Herausforderungen diesem Wachstum gerecht zu werden, ist Zoho bemüht auf die Verbesserungswünsche seiner Kund:innen einzugehen. Mit einer Anzahl an kleineren und größeren Updates im seinem CRM startet Zoho nun in den Herbst. Sehen wir uns diese genauer an!

Zia „Bester Zeitpunkt“
Im Verlauf der Buyer’s Journey ist nicht nur der Verkauf eines Produktes oder einer Dienstleistung, also die Transaktion an sich von Bedeutung, sondern auch das gesamte Einkaufserlebnis der Kundschaft. Durch einen positiven Vorgang können Kund:innen an das Unternehmen besser gebunden werden, ebenso steigt die Kundenzufriedenheit. Ein Schritt, um diese Punkte zu gewährleisten, besteht in der Kommunikation mit den (potentiellen) Kund:innen zu einem geeigneten Zeitpunkt. Für Vertriebsmitarbeiter:innen kann es durchaus herausfordern sein den Überblick zu bewahren in welcher Phase der Buyer‘s Journey sich die jeweilige Person oder das Unternehmen sich befindet. Denn je nach Stufe sind unterschiedliche Kommunikationswege (Anruf, E-Mail, Meeting) gefragt. Eine pünktliche und kontextbezogene Kontaktaufnahme ist somit für den täglichen Geschäftsablauf essentiell aber auch um zukünftige Handlungen optimal zu planen.

Zia* unterstützt durch Vorschläge, welche aufgrund von historischen Daten erstellt werden, diesen idealen Zeitpunkt für die Kommunikation mit den Kaufinteressierten zu ermitteln. Ist Zia’s „Bester Kontaktzeitpunkt“ im CRM aktiviert, so analysiert Zia alle im Unternehmen offenen und aktiven Geschäftsabläufe und in welcher Phase sich diese befinden. Wird eine offene Aufgabe erkannt, so macht Zia darauf aufmerksam und schlägt eine passende Maßnahme vor. Befindet sich eine Person oder Organisation in der Entscheidungsfindung, kann durch eine bestmögliche Beratung das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit in das Produkt gesteigert werden. In diesem Fall könnte Zia vorschlagen dem potenziellen Kunden, innerhalb einer gewissen Zeitspanne, Erfahrungsberichte oder eine Anleitung per E-Mail zur Verfügung zu stellen.

*Weiterführende Informationen zu Zia

Nachschlagfeld „Verkäufe“ in Zoho Invoice integriert
Ab sofort ist es möglich das Modul „Verkäufe“, oder „Deals“ in englischsprachigen CRMs, direkt in Invoice über das Standardnachschlagefeld „Deal Name“ zu verbinden. Das Standardnachschlagefeld ist ein Datentyp und wird verwendet, um zwei Entitäten (z.B. Rechnungsinhaber oder Kundenauftrag) zu vergleichen und zu verfolgen. 

Neue Zoho CRM Erweiterungen
Die Software „Campaign Monitor“ bietet Automatisierungswerkzeuge zum Erstellen von E-Mails und zur Durchführung von Kampagnen. Im Juli 2022 wurde eine dazugehörige Zoho CRM Erweiterung veröffentlicht. Mit dieser Erweiterung können nun Kampagnen aus dem Campaign Monitor Konto mit dem Zoho CRM synchronisiert werden. Mit dem Campaing Monitor kann über das Modul Kampagnen und auf Kontaktdetails über die Module Kontakte und Leads in Zoho CRM zugegriffen werden.

Zusätzliche Erweiterungen: Outplay for Zoho CRM, Twilio Phone Number Verification for Zoho CRM, ValueFirst for Zoho CRM, Canvas LMS for Zoho CRM.

Zoho Konto in der mobilen App schließbar
Das eigene Zoho Konto lässt sich mit einem iOS Gerät jetzt von der mobilen App
aus schließen.

Erweiterte Regeln zur Datenfreigabe
Für Zoho CRM-Benutzer:innen bestehen drei Zugriffsebenen (privat, öffentlich schreibgeschützt und öffentlich lesen/schreiben/löschen). Bei der Einstellung „privat“ ist es von nun an möglich, die Zugriffsrechte für Benutzer:innen zu erweitern, die andere Rollen haben oder sich in anderen Gruppen befinden. 

Kleinere Updates bei Schichtzeiten 
Durch die korrekte Einstellung der Geschäftszeiten im CRM ist es möglich, die Arbeitszeiten eines Unternehmens zu definieren. Dies ist sogar möglich, wenn sich die Büros oder Außenstellen in verschiedenen Zeitzonen befinden. Darüber hinaus werden auch nationale Feiertage berücksichtigt. Die Updates bettreffen die Anzahl der Schichtstunden, die eine Organisation konfigurieren kann. Diese wurden auf bis zu 50 erhöht. Des Weiteren haben Administrator:innen und Benutzer:innen mit der Profilberechtigung „Benutzer verwalten“ die Option Benutzer:innen, die einer Schicht zugewiesen sind, hinzuzufügen und anzuzeigen.

Benachrichtigungen in Motivator
Nie wieder eine Benachrichtigung verpassen! In den Einstellungen im CRM sind jetzt Benachrichtigungskacheln über Änderungen bei KPIs, Spielen oder Zielen verfügbar. Diese Benachrichtigungen können über das Benachrichtigungsfeld auf der Motivator-Startseite gefiltert und markiert werden.

Motivator

Wir hoffen, unsere Zusammenstellung der Highlights des Zoho CRM Updates helfen Ihnen bei Ihren täglichen Aufgaben weiter. Für regelmäßige Updates zu Zoho Neuerungen folgen Sie uns auf unseren Social Media Kanälen. Bei Fragen zu Zoho Produkten können Sie uns direkt eine Nachricht über das Kontaktformular senden. 

Zoho mit CEYOND

Qualität aus Österreich trifft auf digitale Expertise! Als Ihr Zoho Premium Partner aus Wien verbinden wir Werkzeugkenntnis mit digitaler Handwerkskunst. Es ist mehr als nur ein Tool – erleben Sie mit unseren Best Practises die Tiefe der Digitalisierung und Automatisierung!

Aktuelle Stories

BEY_Blog Bilder - Prozessautomatisierung in der Energiewirtschaft

In unseren letzten Beiträgen haben wir gezeigt, wie sich Service-Strukturen im wachsenden Mittelstand strategisch aufbauen lassen, welche KPIs für Managemententscheidungen wirklich relevant sind und wie sich Prozesse in Zoho Desk strukturiert abbilden lassen. Damit ist die Grundlage gelegt: klare Strukturen, messbare Prozesse, saubere Daten. Die nächste Frage, die sich vielen Service-Verantwortlichen stellt, ist eine andere: Wie skalieren wir den Kundenservice weiter, ohne unser Team im gleichen Tempo vergrößern zu müssen? Genau hier setzt die jüngste Entwicklung bei Zoho Desk an. Mit den Zia Agents und dem dazugehörigen Zia Agent Studio liefert Zoho keine weitere Chatbot-Funktion, sondern eine ganze Plattform für autonome KI-Agent:innen, die direkt in die täglichen Service-Abläufe eingreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf konkrete Einsatzbereiche, in denen Zia Agents heute schon einen messbaren Unterschied machen, und worauf Sie bei der Einführung achten sollten.

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Viele mittelständische Unternehmen stehen vor einer ähnlichen Herausforderung. Der Kundenservice wächst mit dem Unternehmen, doch die zugrunde liegenden Strukturen entwickeln sich nicht im gleichen Tempo weiter. Prozesse entstehen oft organisch und funktionieren lange Zeit gut. Mit zunehmender Größe werden jedoch Ineffizienzen sichtbar. Was zunächst als operative Aufgabe beginnt, entwickelt sich schnell zu einem zentralen Erfolgsfaktor. Kundenservice entscheidet darüber, wie Kund:innen ein Unternehmen wahrnehmen, wie effizient Teams arbeiten und wie gut Wachstum langfristig gesteuert werden kann.

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In den ersten beiden Artikeln dieser Serie haben wir betrachtet, warum Service-Strukturen in wachsenden Unternehmen an ihre Grenzen stoßen und welche Kennzahlen für Managemententscheidungen wirklich relevant sind. Die nächste logische Frage lautet: Wie lassen sich diese Strukturen konkret umsetzen? Denn klar definierte Prozesse bleiben wirkungslos, wenn sie nicht systemseitig abgebildet werden. Genau hier wird aus Strategie operative Realität.

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Daten sind in Unternehmen heute allgegenwärtig – doch ihr tatsächlicher Mehrwert entsteht erst dann, wenn sie richtig interpretiert und in Entscheidungen übersetzt werden. Gerade im DACH-Raum, wo Effizienz, Transparenz und Kontrolle eine zentrale Rolle spielen, gewinnt Business Intelligence zunehmend an Bedeutung. Mit Zoho Analytics entwickelt Zoho seine Analyseplattform kontinuierlich weiter. Neue Funktionen, tiefere Integrationen und KI-gestützte Auswertungen machen das Tool 2026 zu einem strategischen Steuerungsinstrument für Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

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Mit Zoho One 25 präsentiert Zoho eine umfassend überarbeitete Version seines Betriebssystems für Unternehmen. Das Update basiert auf kontinuierlichem Nutzerfeedback, langjähriger Entwicklung und dem Ziel, Ihnen eine einheitliche, vereinfachte und noch sicherere Softwarelandschaft bereitzustellen. In einer Zeit, in der künstliche Intelligenz und digitale Transformation den Unternehmensalltag zunehmend beeinflussen, schafft Zoho One 25 eine moderne Grundlage, um Geschäftsprozesse effizient und zukunftsorientiert abzubilden.

Zoho Backstage Feature Uptdates

Zoho Backstage entwickelt sich rasant weiter – und 2025 sind einige Funktionen dazugekommen, die den Event-Alltag spürbar erleichtern. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Neuerungen es in Zoho Backstage gibt, was diese konkret leisten und warum sie Ihre Veranstaltungen auf das nächste Level heben.