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WorkDrive 4.0: Die Revolution der Zusammenarbeit und Datenverwaltung

Tauchen Sie ein in die Zukunft der Zusammenarbeit und Produktivität! Erfahren Sie, wie Sie lange Meetings mit WorkDrive Snap vermeiden können und wie OTP-Authentifizierung Ihre Daten noch sicherer macht.

Willkommen bei Zoho WorkDrive 4.0, der ultimativen Lösung für effiziente Zusammenarbeit und Datenverwaltung. In einer Welt, die sich ständig weiterentwickelt, bieten wir Ihnen leistungsstarke Updates und Funktionen, um die Anforderungen moderner Teams zu erfüllen. Entdecken Sie in diesem Artikel, wie WorkDrive 4.0 Ihre Produktivität steigert, die Zusammenarbeit erleichtert, die Datensicherheit verbessert und Ihr Arbeitsleben insgesamt effizienter gestaltet.

Produktivität

Reduzieren Sie lange Meetings mit WorkDrive Snap:

Lange Gruppenmeetings sind in den meisten Büros üblich, jedoch selten so produktiv, wie Teamleiter es sich wünschen. Um zu verhindern, dass Entscheidungsträger in Meetings festhängen und Dateien von einem langwierigen Überprüfungsprozess ausgebremst werden, entscheiden sich viele Organisationen für asynchrone Kommunikation.

Als Alternative zu langen Meetings und als Lösung für Ihre Kommunikationsbedürfnisse stellen wir Ihnen WorkDrive Snap vor: unser video-basiertes asynchrones Zusammenarbeitstool. WorkDrive Snap kombiniert die Leistung von Videokonferenzen mit der Flexibilität von Chat.

WorkDrive Snap bietet mehrere Aufnahmemöglichkeiten (Bildschirm, Video und Audio) in Verbindung mit den flexiblen Freigabeoptionen, die für WorkDrive charakteristisch sind. Nehmen Sie Informationen während der Arbeit einfach auf, wiederholen Sie sie und teilen Sie sie, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Mehr Leistung durch kontextbezogene Kommentare:

Kontextbezogene Kommentare in einem Dokument helfen Ihnen bei der Zusammenarbeit und dem Austausch Ihrer Ideen mit Ihrem Team. Manchmal taggen Sie vielleicht den falschen Benutzer oder tippen ein Wort falsch. Jetzt können Sie Ihre Kommentare bearbeiten, anstatt sie zu löschen, um Fehler zu korrigieren.

Zusammenarbeit und Datensicherheit:

OTP-Authentifizierung für externe Freigabelinks:

Die sichere externe Freigabe ist unerlässlich, sei es das Senden einer Rechnung an einen Kunden oder einer Vereinbarung an einen Partner. Die Daten, die ein Unternehmen verlassen, müssen geschützt werden. Mit unserem neuen Update können Sie die OTP-Authentifizierung aktivieren und eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre extern freigegebenen Dateien hinzufügen.

Bringen Sie die externe Zusammenarbeit auf die nächste Stufe:

Kooperieren Sie mit Ihren externen Kunden, auch wenn sie kein WorkDrive-Konto haben! Unser neues Update ermöglicht es ihnen, sicher auf Ihre extern freigegebenen Dateien zuzugreifen, zu kommentieren, zu antworten, zu erwähnen und herunterzuladen. Sie können auch Dateien in einem freigegebenen Ordner hinzufügen und umbenennen, und alle Änderungen werden sowohl für Sie als auch für sie sichtbar sein. Sie können auf ihre Kommentare antworten und direkt von Ihrem Konto aus mit ihnen zusammenarbeiten.

Datenverwaltung:

Verwalten Sie alle freigegebenen Elemente von einem zentralen Ort aus:

Zu wissen, wer was und mit wem geteilt hat, ist in einer Organisation entscheidend. Aber diese Informationen über mehrere freigegebene Dateien und Ordner hinweg zu verfolgen, kann eine Herausforderung sein. Mit unserem neuen Update können Admins alle freigegebenen Elemente leicht ansehen, freigeben und verwalten. Sie können Dateien nach der Freigabemethode, dem Empfänger, dem Dateispeicherort und dem Dokumententyp filtern.

Übertragung des Datei- und Ordnerbesitzes eines aktiven Mitglieds:

In einer Organisation gibt es Situationen, in denen ein Teamkollege in ein anderes Team wechselt oder das Unternehmen verlässt. Dies kann Arbeitsprozesse komplizieren, insbesondere wenn wichtige Dateien in ihren eigenen Ordnern, wie z.B. Inhaltspläne, Marketingstrategien oder Kundenunterlagen, gespeichert sind. Unabhängig davon, ob es sich um einen aktiven, inaktiven oder gesperrten Benutzer handelt, können Sie jetzt alle Dokumente in ihren eigenen Ordnern anzeigen und den Dateibesitz auf sich selbst oder ein anderes aktives Mitglied Ihres Teams übertragen. So können Sie sicherstellen, dass wichtige Dokumente erhalten und geschützt bleiben.

Integrationen:

Bigin's File Cabinet powered by Zoho WorkDrive:

Sind Sie ein Bigin-Benutzer? In diesem Fall haben wir aufregende Neuigkeiten für Sie. Ihre Tage des Durchsuchens einer langen Liste von E-Mails, um Kundendateien zu finden und sie manuell in Ihr CRM hochzuladen, sind vorbei. Unsere Integration mit Bigin ermöglicht es Ihnen, für jeden Kunden Aktenschränke zu erstellen und alle ihre Dateien an einem einzigen Ort zu speichern.

Teilen von WorkDrive-Dateien in einem "Cliq":

Auf dem Weg zum Aufbau eines einheitlichen Dateisystems für Zoho-Benutzer bringen wir Ihnen die Integration von Zoho WorkDrive/Cliq. Schluss mit der Notwendigkeit, Dateien und Ordner über Links zu teilen und Cliq-Benutzern außerhalb Ihres Teams separat Zugriffsberechtigungen zu erteilen. Egal, ob es sich um einen einzelnen Benutzer oder einen Kanal handelt, Sie können Ihre WorkDrive-Dateien jetzt direkt von Cliq aus teilen und die erforderlichen Zugriffsberechtigungen festlegen.

Anzeigen Ihrer E-Mails direkt von WorkDrive aus:

Müde davon, in E-Mail-Threads zu suchen, um eine wichtige Nachricht zu finden? Unser neuestes Update ermöglicht es Ihnen, wichtige Zoho Mail-E-Mails in WorkDrive zu speichern und eine Kopie im EML-Format (elektronisches Mailformat) zu führen. Sobald Sie eine E-Mail zu WorkDrive hinzufügen, können Sie sie direkt von Ihrem Konto aus anzeigen. Die Datei enthält den E-Mail-Inhalt sowie andere Details.

Neue Möglichkeiten zur Klassifizierung von Team-Ordnern:

Die meisten Organisationen arbeiten mit mehreren Team-Ordnern, von denen jeder einen anderen Zweck erfüllt. Das Klassifizieren dieser Ordner kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie Zoho Projects oder Zoho Marketing Plus mit WorkDrive integriert haben, können Sie nun die von Projects und Marketing Plus erstellten Team-Ordner in der linken Seitenleiste Ihres WorkDrive-Kontos auflisten, damit Sie jederzeit schnell auf die richtigen Dateien zugreifen können.

Benutzererfahrung:

Baumstrukturierte Navigation

Die Suche nach einer langen Liste von Dateien oder Ordnern Ihres Unternehmens ist ein mühsamer Prozess. Die neue baumstrukturierte Navigationsoption in WorkDrive erleichtert den Zugriff auf Ordner in Team-Ordnern oder Meine Ordner nach Hierarchie, sodass Sie schnell die richtige Datei zur richtigen Zeit finden können.

Kopieren und Verschieben von Dateien leicht gemacht

Wir haben das Hinzufügen von Dateien zu Ihrem WorkDrive-Konto mit unserem neuen Update nahtlos gestaltet. Jetzt können Sie Tastenkombinationen (je nach Betriebssystem) verwenden und Dateien einfach per Drag & Drop in einen Ordner Ihrer Wahl hochladen, verschieben und kopieren. Sie müssen lediglich die erforderlichen Berechtigungen im Ordner besitzen, in dem Sie die Datei hinzufügen werden.

Zusammenfassung

Zoho WorkDrive 4.0 ist die neueste Version dieser innovativen Plattform für Zusammenarbeit und Datenverwaltung. Die Updates konzentrieren sich auf Produktivitätssteigerung, verbesserte Zusammenarbeit, erhöhte Datensicherheit und eine bessere Benutzererfahrung. Mit Funktionen wie WorkDrive Snap für effiziente Kommunikation, OTP-Authentifizierung für sicheres Teilen von Dateien und vereinfachter Datenverwaltung wird die Arbeit in hybriden Umgebungen nahtloser. Integrationen mit Bigin und Zoho Cliq erleichtern die Organisation von Kundeninformationen und die Kommunikation mit Teammitgliedern. Zudem sorgen Verbesserungen in der Benutzeroberfläche für eine reibungslose Navigation und eine bessere Dateiverwaltung. Zoho WorkDrive 4.0 bietet modernen Teams eine umfassende Lösung für die Zusammenarbeit und Datenverwaltung.

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