Ausgangslage: Warum Zoho One jetzt erneuert wurde
Während der COVID-Pandemie wurde deutlich, wie wichtig integrierte technologische Lösungen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Kundenservice sind. Heute stehen Unternehmen erneut an einem Wendepunkt, geprägt von KI, Automatisierung und vernetzten Systemen. Mit Zoho One 25 reagiert Zoho auf diesen Wandel und stellt Ihnen ein Betriebssystem zur Verfügung, das den aktuellen Anforderungen gerecht wird und langfristige Stabilität bietet.
Die Neuerungen gliedern sich in drei zentrale Bereiche: Benutzererfahrung, Administration sowie Sicherheit und Compliance.
Spaces: Eine neue Art der Navigation
Mit Spaces führt Zoho ein kontextbezogenes Navigationsmodell ein, das persönliche, organisatorische und funktionale Arbeitsbereiche klar voneinander trennt. Diese Struktur unterstützt Sie dabei, fokussiert zu arbeiten und Ablenkungen zu minimieren. Die Anwendungen bleiben weiterhin zentral verbunden, jedoch in einer deutlich übersichtlicheren Form. Der Wechsel erfolgt direkt über das Profilmenü, begleitet von einer geführten Tour für einen reibungslosen Einstieg.
Benutzererfahrung: Verbesserte Orientierung und schnelleres Arbeiten
Dashboard 2.0
Die neuen Dashboards bieten Ihnen größere Flexibilität und mehr Personalisierungsmöglichkeiten. Widgets aus Bereichen wie Vertrieb, Marketing, HR oder Analytik lassen sich frei kombinieren und anzeigen. Sie können eine Systemansicht verwenden oder Ihr Dashboard exakt an Ihre Anforderungen anpassen.
Quick Nav
Mit Quick Nav wechseln Sie noch schneller zwischen Anwendungen und Aktionen. Durch die Tastenkombination Z + Leertaste oder über das Blitzsymbol öffnen Sie eine Navigationsebene, die speziell dafür entwickelt wurde, komplexe Plattformen effizienter bedienbar zu machen.
Action Panel
Das Action Panel bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über anstehende Aufgaben, Termine und Erinnerungen. Besonders praktisch ist der integrierte Genehmigungsbereich, der alle offenen Freigaben aus sämtlichen Zoho-Apps bündelt. Sie müssen nicht länger zwischen Anwendungen wechseln, um alles im Blick zu behalten.
Zia Hubs
Mit Zia Hubs erkennen, analysieren und verstehen Sie Inhalte in Zoho WorkDrive noch schneller. Zia liest und indexiert hochgeladene Dateien, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und verweist direkt auf die relevanten Textstellen. Dies erleichtert die Informationsverarbeitung erheblich.
Ask Zia
Ask Zia ist ein kontextübergreifender Assistent, der Zugriffe, Einblicke und Aktionen über alle Zoho-Anwendungen hinweg ermöglicht. Dadurch werden komplexe Datenabfragen vereinheitlicht und Anwendungssprünge reduziert.
Administration: Vereinheitlichte Steuerung und erhöhte Transparenz
Unified Domains
Mit Unified Domains verwalten Sie Ihre Domain, Eigentumsverifizierung, Mail-Authentifizierung und Hosting zentral an einem Ort. Redundante Prüfschritte entfallen, und Sie profitieren von einer klaren Struktur und weniger Administrationsaufwand.
Centralized Integrations
Alle Integrationen – ob innerhalb von Zoho oder mit Drittanbietern – werden zentral verwaltet. Dies erleichtert das Rollenmanagement und reduziert Fehleinstellungen.
Identity Connect
Durch Unterstützung bestehender Identitätssysteme wie Active Directory oder Microsoft Entra ID wird das Onboarding neuer Nutzer deutlich beschleunigt und vereinheitlicht.
Smart Offboarding
Das Offboarding wurde optimiert, damit Eigentumsübertragungen, Integrationsänderungen oder organisatorische Anpassungen nachvollziehbar und zuverlässig durchgeführt werden können.
Sicherheit und Compliance: Mehr Kontrolle für Ihre Organisation
Audit Logs
Audit Logs dokumentieren Aktivitäten innerhalb der Zoho-Anwendungen in Echtzeit, darunter Profiländerungen, Rollenupdates, Benutzerimporte oder App-Installationen. Dies unterstützt Sicherheitsanalysen und stärkt die interne Compliance.
Anomaly Detection
Ungewöhnliche Aktivitäten – etwa fehlgeschlagene Anmeldeversuche oder häufige MFA-Resets – werden automatisch erkannt und können priorisiert oder direkt untersucht werden.
Conditional Access Policies und RADIUS
Sie können Zugriffe anhand von Parametern wie Standort, IP-Adresse oder Betriebssystem steuern. RADIUS bietet zusätzliche Netzwerk-Authentifizierung für mehr Sicherheit.
Authentication Modes
Zoho One erlaubt flexible Authentifizierungsrichtlinien, einschließlich Passwortalter, Mindestlänge oder zusätzlicher Sicherheitsfaktoren.
Zoho erweitert die Plattform um mehrere neue Anwendungen:
• Vani: Visuelle KI-gestützte Kollaboration
• Zoho Thrive: Kundenbindungs- und Engagement-Programme
• Zoho LandingPage: Erstellung und Optimierung hochwertiger Landing Pages
• Log360 Cloud: Monitoring, Threat-Analytics und Compliance
• Zoho RPA: Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Zoho One Mobile App: Mobile Dashboards, Kommunikation und Genehmigungen
Fazit
Mit Zoho One 25 entwickelt Zoho das gesamte Ökosystem konsequent weiter. Die neue Benutzeroberfläche, die vereinheitlichte Administration und die erweiterten Sicherheitsfunktionen schaffen eine moderne, zuverlässige und zukunftsfähige Grundlage für Ihr Unternehmen. Zoho One 25 eignet sich ideal für Organisationen, die ihre digitale Infrastruktur professionalisieren, vereinheitlichen und sicher ausbauen möchten.




