BEYOND DIGITAL

Zoho One 25: Das erneuerte Betriebssystem für modernes Business

Mit Zoho One 25 präsentiert Zoho eine umfassend überarbeitete Version seines Betriebssystems für Unternehmen. Das Update basiert auf kontinuierlichem Nutzerfeedback, langjähriger Entwicklung und dem Ziel, Ihnen eine einheitliche, vereinfachte und noch sicherere Softwarelandschaft bereitzustellen. In einer Zeit, in der künstliche Intelligenz und digitale Transformation den Unternehmensalltag zunehmend beeinflussen, schafft Zoho One 25 eine moderne Grundlage, um Geschäftsprozesse effizient und zukunftsorientiert abzubilden.

Ausgangslage: Warum Zoho One jetzt erneuert wurde

Während der COVID-Pandemie wurde deutlich, wie wichtig integrierte technologische Lösungen für Zusammenarbeit, Kommunikation und Kundenservice sind. Heute stehen Unternehmen erneut an einem Wendepunkt, geprägt von KI, Automatisierung und vernetzten Systemen. Mit Zoho One 25 reagiert Zoho auf diesen Wandel und stellt Ihnen ein Betriebssystem zur Verfügung, das den aktuellen Anforderungen gerecht wird und langfristige Stabilität bietet.

 

Die Neuerungen gliedern sich in drei zentrale Bereiche: Benutzererfahrung, Administration sowie Sicherheit und Compliance.

Spaces: Eine neue Art der Navigation

Mit Spaces führt Zoho ein kontextbezogenes Navigationsmodell ein, das persönliche, organisatorische und funktionale Arbeitsbereiche klar voneinander trennt. Diese Struktur unterstützt Sie dabei, fokussiert zu arbeiten und Ablenkungen zu minimieren. Die Anwendungen bleiben weiterhin zentral verbunden, jedoch in einer deutlich übersichtlicheren Form. Der Wechsel erfolgt direkt über das Profilmenü, begleitet von einer geführten Tour für einen reibungslosen Einstieg.

Benutzererfahrung: Verbesserte Orientierung und schnelleres Arbeiten

Dashboard 2.0

Die neuen Dashboards bieten Ihnen größere Flexibilität und mehr Personalisierungsmöglichkeiten. Widgets aus Bereichen wie Vertrieb, Marketing, HR oder Analytik lassen sich frei kombinieren und anzeigen. Sie können eine Systemansicht verwenden oder Ihr Dashboard exakt an Ihre Anforderungen anpassen.

 

Quick Nav

Mit Quick Nav wechseln Sie noch schneller zwischen Anwendungen und Aktionen. Durch die Tastenkombination Z + Leertaste oder über das Blitzsymbol öffnen Sie eine Navigationsebene, die speziell dafür entwickelt wurde, komplexe Plattformen effizienter bedienbar zu machen.

 

Action Panel

Das Action Panel bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über anstehende Aufgaben, Termine und Erinnerungen. Besonders praktisch ist der integrierte Genehmigungsbereich, der alle offenen Freigaben aus sämtlichen Zoho-Apps bündelt. Sie müssen nicht länger zwischen Anwendungen wechseln, um alles im Blick zu behalten.

 

Zia Hubs

Mit Zia Hubs erkennen, analysieren und verstehen Sie Inhalte in Zoho WorkDrive noch schneller. Zia liest und indexiert hochgeladene Dateien, beantwortet Fragen in natürlicher Sprache und verweist direkt auf die relevanten Textstellen. Dies erleichtert die Informationsverarbeitung erheblich.

 

Ask Zia

Ask Zia ist ein kontextübergreifender Assistent, der Zugriffe, Einblicke und Aktionen über alle Zoho-Anwendungen hinweg ermöglicht. Dadurch werden komplexe Datenabfragen vereinheitlicht und Anwendungssprünge reduziert.

Administration: Vereinheitlichte Steuerung und erhöhte Transparenz

Unified Domains

Mit Unified Domains verwalten Sie Ihre Domain, Eigentumsverifizierung, Mail-Authentifizierung und Hosting zentral an einem Ort. Redundante Prüfschritte entfallen, und Sie profitieren von einer klaren Struktur und weniger Administrationsaufwand.

Centralized Integrations

Alle Integrationen – ob innerhalb von Zoho oder mit Drittanbietern – werden zentral verwaltet. Dies erleichtert das Rollenmanagement und reduziert Fehleinstellungen.

Identity Connect

Durch Unterstützung bestehender Identitätssysteme wie Active Directory oder Microsoft Entra ID wird das Onboarding neuer Nutzer deutlich beschleunigt und vereinheitlicht.

Smart Offboarding

Das Offboarding wurde optimiert, damit Eigentumsübertragungen, Integrationsänderungen oder organisatorische Anpassungen nachvollziehbar und zuverlässig durchgeführt werden können.

Sicherheit und Compliance: Mehr Kontrolle für Ihre Organisation

Audit Logs

Audit Logs dokumentieren Aktivitäten innerhalb der Zoho-Anwendungen in Echtzeit, darunter Profiländerungen, Rollenupdates, Benutzerimporte oder App-Installationen. Dies unterstützt Sicherheitsanalysen und stärkt die interne Compliance.

Anomaly Detection

Ungewöhnliche Aktivitäten – etwa fehlgeschlagene Anmeldeversuche oder häufige MFA-Resets – werden automatisch erkannt und können priorisiert oder direkt untersucht werden.

Conditional Access Policies und RADIUS

Sie können Zugriffe anhand von Parametern wie Standort, IP-Adresse oder Betriebssystem steuern. RADIUS bietet zusätzliche Netzwerk-Authentifizierung für mehr Sicherheit.

Authentication Modes

Zoho One erlaubt flexible Authentifizierungsrichtlinien, einschließlich Passwortalter, Mindestlänge oder zusätzlicher Sicherheitsfaktoren.

Zoho erweitert die Plattform um mehrere neue Anwendungen:

Vani: Visuelle KI-gestützte Kollaboration  

Zoho Thrive: Kundenbindungs- und Engagement-Programme  

Zoho LandingPage: Erstellung und Optimierung hochwertiger Landing Pages  

Log360 Cloud: Monitoring, Threat-Analytics und Compliance  

Zoho RPA: Automatisierung wiederkehrender Prozesse  

Zoho One Mobile App: Mobile Dashboards, Kommunikation und Genehmigungen

Fazit

Mit Zoho One 25 entwickelt Zoho das gesamte Ökosystem konsequent weiter. Die neue Benutzeroberfläche, die vereinheitlichte Administration und die erweiterten Sicherheitsfunktionen schaffen eine moderne, zuverlässige und zukunftsfähige Grundlage für Ihr Unternehmen. Zoho One 25 eignet sich ideal für Organisationen, die ihre digitale Infrastruktur professionalisieren, vereinheitlichen und sicher ausbauen möchten.

Aktuelle Stories

Neu in Zoho Projects 2025

Zoho Projects hat 2025 ein umfassendes Update erhalten – mit zahlreichen Funktionen, die Projektmanagement noch einfacher, strukturierter und smarter machen. Als Zoho Premium Partner fassen wir für Sie zusammen, welche Neuerungen besonders spannend sind – und wie Sie davon im Arbeitsalltag profitieren.

CEY_Blog Bilder - 27

Einfacher, schneller, intelligenter – genau das verspricht der Einsatz von generativer KI im Vertriebsalltag. Zoho geht dabei mit gutem Beispiel voran: Mit der Integration von Zia, dem KI-Assistenten von Zoho CRM, stehen Unternehmen heute Tools zur Verfügung, mit denen sie Texte, Follow-ups oder Zusammenfassungen direkt im CRM erstellen können – ganz ohne Coding oder externes Copy-Paste. Wir zeigen Ihnen 5 smarte Einsatzbereiche, in denen generative KI Ihren Vertrieb entlastet und gleichzeitig beschleunigt.

Screenshot

Das Jahr neigt sich dem Ende zu – und mit dem dritten Quartalsupdate liefert Zoho CRM erneut eine Fülle an Funktionen, die Ihre Arbeit im Vertrieb, Marketing und Kund:innenservice erleichtern. Von verbesserten Journeys mit CommandCenter 2.0 bis hin zu WhatsApp in Cadences, intelligenterem Scoring und einem überarbeiteten Kalender: Dieses Update bringt frischen Wind in den digitalen Arbeitsalltag. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche 5 Highlights aus dem Zoho CRM Q3 2025 Update besonders relevant sind – und wie Sie diese sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

CEYOND x NESTEC Partnerschaft

Die digitale Transformation gelingt nur, wenn Business und IT Hand in Hand gehen. Moderne Geschäftsprozesse brauchen eine sichere, automatisierte und leistungsfähige Infrastruktur – und umgekehrt wird IT erst dann zum echten Gewinn, wenn sie unmittelbar messbare Vorteile für das Business schafft. Genau hier setzt unsere neue Partnerschaft an: CEYOND und NESTEC bündeln ihre Stärken und bieten Kund:innen gemeinsam durchgängige Lösungen, die Strategie, Prozesse und IT-Management verbinden.

IMG_6306

In vielen Büros wird längst gesprochen statt getippt – und das nicht nur ins Telefon. Sprachgesteuerte Assistenzsysteme halten zunehmend Einzug in den Arbeitsalltag und ermöglichen eine neue Art der Interaktion mit digitalen Systemen. Auch Zoho CRM geht diesen Weg mit: Durch die Integration von Sprachsteuerung und Voice-Technologien wird das CRM nicht nur benutzerfreundlicher, sondern auch produktiver. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen fünf konkrete Wege, wie Sie Sprachsteuerung und Voice-Features sinnvoll in Zoho CRM nutzen können.

CEY_Blog Bilder - 19

Die Digitalisierung des Büroalltags muss nicht kompliziert sein. Mit dem neuen Zia Agent Studio von Zoho CRM gestalten Sie Ihre eigenen KI-Agents ganz ohne Programmierkenntnisse. Das Prinzip: keine starren Automatisierungen, sondern individuelle Unterstützung durch kontextbezogene Assistent:innen – direkt integriert in Ihre bestehenden CRM-Prozesse. Gerade für Unternehmen im deutschsprachigen Raum, wo Datenschutz, Effizienz und digitale Eigenständigkeit zentral sind, bietet Zoho CRM mit diesem Update eine zukunftssichere Lösung. In diesem Beitrag erfahren Sie fünf konkrete Möglichkeiten, wie Sie Zia Agent Studio direkt und gewinnbringend in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können.