IBM Blueworks Live im Überblick: Eine zentrale Plattform für Ihre Prozesse
IBM Blueworks Live ist ein cloudbasiertes Tool, mit dem Unternehmen ihre Geschäftsprozesse modellieren, dokumentieren und analysieren können – direkt im Browser und ohne technische Hürden.
Das Besondere: Das Tool basiert auf dem internationalen Standard BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), der weltweit genutzt wird, um Abläufe klar und einheitlich abzubilden. Dadurch verstehen sowohl Fachbereiche als auch IT-Leitungen dieselben Prozesse.
Sie arbeiten in einer zentralen Umgebung, in der Prozesswissen gesammelt, gepflegt und gemeinsam weiterentwickelt wird – eine Single Source of Truth für alle beteiligten Teams. Ganz gleich, ob es um Vertrieb, Produktion, Service oder Qualitätsmanagement geht: Alle greifen auf dieselben aktuellen Prozessinformationen zu.
1. Prozesse modellieren: Abläufe sichtbar und verständlich machen
Mit Blueworks Live können Sie Prozesse schrittweise erfassen, visualisieren und detailliert darstellen – inklusive beteiligter Rollen, Entscheidungen, Abhängigkeiten und Richtlinien. Das Drag-and-Drop-Interface ermöglicht es, auch komplexe Abläufe intuitiv abzubilden.
Im Alltag bedeutet das: Ob Lead-to-Order, Kunden-Onboarding oder interne Freigabeprozesse – Sie erkennen auf einen Blick, wie ein Ablauf funktioniert, wo Engpässe entstehen und welche Schritte überarbeitet werden sollten. Durch die BPMN-Darstellung werden Missverständnisse vermieden, weil alle Beteiligten denselben Prozess sehen und verstehen.
2. Prozesse dokumentieren: Struktur, Standards und ein gemeinsames Verständnis
Blueworks Live ist nicht nur ein Modellierungswerkzeug, sondern auch Ihre zentrale Plattform für Prozesswissen. Arbeitsbereiche, Rollenrechte und Versionierungen sorgen dafür, dass Dokumentationen nachvollziehbar und aktuell bleiben.
Fachbereiche können Prozesse gemeinsam weiterentwickeln, während Kommentare und Freigabeschritte eine klare Governance ermöglichen. Das ist besonders wertvoll für ISO-Zertifizierungen, Qualitätsmanagement oder Onboarding: Alle Prozesse liegen strukturiert, einheitlich und jederzeit griffbereit vor. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, und Teams arbeiten konsistenter, weil Standardprozesse klar definiert sind.
3. Prozesse analysieren: Potenziale erkennen und gezielt verbessern
Neben der Dokumentation bietet Blueworks Live Funktionen, um Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern. Über visuelle Playbacks lassen sich Abläufe Schritt für Schritt durchgehen, während Kennzahlen und Bewertungen helfen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
In Verbindung mit IBM Automatisierungslösungen oder Blueworks Live IQ entsteht eine solide Basis, um Automatisierungen vorzubereiten, Prioritäten festzulegen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. So erkennen Sie schnell, welche Schritte optimiert werden können und welche Automatisierung echten Mehrwert bringt.
CEYOND in der Praxis: So unterstützen wir Sie mit Blueworks Live
Wir setzen IBM Blueworks Live selbst ein – und nutzen es intensiv in Projekten rund um Energie, Technologie, Produktion und Dienstleistung. Als Prozesspartner begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zur Umsetzung.
Unser Vorgehen umfasst unter anderem:
- Gemeinsame Workshops, um IST-Prozesse strukturiert zu erfassen
- BPMN-Modellierung, damit Ihre Abläufe klar und abteilungsübergreifend verständlich sind
- Standardisierung Ihrer Kernprozesse, z. B. Onboarding, Projektdurchführung oder Qualitätsprozesse
- Analyse und Optimierung, um Engpässe zu erkennen und Verbesserungen abzuleiten
- Vorbereitung der Digitalisierung, indem wir identifizieren, welche Prozesse automatisiert werden können
Das Ergebnis ist eine transparente Prozesslandschaft, die Fehler reduziert, Effizienz steigert und die Grundlage für künftige Digitalisierungsschritte schafft.
Fazit: Mit klaren Prozessen jetzt die Basis für Wachstum schaffen
IBM Blueworks Live ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Geschäftsprozesse nachvollziehbar, effizient und zukunftssicher zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir mit Ihnen eine Struktur, die langfristig trägt – egal ob für Wachstum, ISO-Anforderungen oder Digitalisierung.
Lassen Sie uns gemeinsam starten. Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Erstgespräch mit unserem Team!
