Assistenz

Vollzeit

Ein dynamisches Unternehmen, das sich ganz der digitalen Zukunft verschrieben hat. CEYOND bietet verschiedene Dienstleistungen im digitalen Umfeld an, die primär auf drei Säulen basieren: Digital Marketing, Web & Software Development und Digital Transformation. In der Business-Unit Digital Marketing übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Themen von Social Media über Web Optimierungen und Kampagnen-Management, bis hin zu Customer Relationship Management. So schaffen wir es, die Markenwerte unserer Kunden zu steigern und ihre Manager und Experten zu Meinungs- und Themenführern zu machen. Im Bereich Web & Software Development entwickeln wir für unsere Kunden Websites (von simplen Landing Pages bis hin zu komplexen Webshops samt Integration des Warenwirtschaftssystems) sowie individuelle Anwendungen und Softwarelösungen. In der Business-Unit Digital Transformation unterstützen wir unsere Kunden mit ca. 60 Senior Consultants bei strategischen und operativen Herausforderungen der Digitalisierung. So begleiten wir große Transformationsvorhaben von der Planung bis hin zur Implementierung ins Tagesgeschäft.

Zur Optimierung der internen Prozesse und Unterstützung der Geschäftsführer suchen wir ab sofort eine(n) Assistent(in) bzw. Office Manager(in):

Die Kernaufgaben umfassen:

              Unterstützung der Vertriebskoordination

              Terminmanagement und -koordination (d.h. Durchführung von Terminanfragen, Kalenderpflege, bei Bedarf: logistische Organisation)

              Management des Posteingangs

              Ablage sowie Archivierung relevanter Unterlagen

              Unterstützung bei allfälliger Korrespondenz im Tagesgeschäft

              Rechnungsmanagement (Erstellung und Ablage von Ausgangsrechnung, Einpflegen von Eingangsrechnungen)

              Vor- und Nachbereitung von Sales-Terminen in enger Abstimmung mit den Vertriebsverantwortlichen bzw. der Geschäftsführung

              Ausarbeitung von Statusunterlagen und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

              Unterstützung bei verschiedenen Vertriebs- und Marketingprojekten in Abstimmung mit der Vertriebskoordination inkl. Bildbearbeitung und Mediengestaltung

              Unterstützung bei der Erstellung von Förderungsunterlagen

              Stetige Kundenpflege und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Customer Experience

              Allgemeine Sekretariatsaufgaben

              Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von Mailingaktionen

Was wir uns von dir wünschen:

        Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, oder rechtswissenschaftliches Studium

        Spaß an der Koordination und des Managements von operativen Bürotätigkeiten

              Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit in der Abwicklung sämtlicher Aktivitäten

              Eigenverantwortliche und vorausschauende Organisation der eigenen Tätigkeiten

              Angenehmes und gewinnendes, selbstbewusstes Auftreten

              Offenes, zugängliches Wesen mit transparenter Kommunikation

              Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

              Belastbarkeit und Wahrung des Überblicks in stressigen Situationen

              Affinität zu Marketing und Vertrieb

              Erfahrungen im Umgang mit CRM-Tools (bspw. Salesforce) von Vorteil

              Sehr gute Anwenderkenntnisse der klassischen Office-Produkte (Word, PowerPoint und Excel)

              Kaufmännisches Verständnis

Was wir unseren Mitarbeitern bieten:

Uns ist es ein wesentliches Anliegen, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und Spaß an der täglichen (Zusammen-)Arbeit haben. Denn nur wer zufrieden ist, kann sein Leistungspotenzial voll ausschöpfen. Daher versuchen wir individuelle Bedürfnisse und Anforderungen bestmöglich zu berücksichtigen. Dies heißt auch, dass sowohl zwischenzeitliche Heimarbeitsmöglichkeiten bestehen, als auch dass der Arbeitstag weitgehend selbstorganisiert gestaltet werden kann. Denn für uns zählt primär das Ergebnis unter dem Strich. Zwar fordern wir auch einiges, dafür möchten wir aber mindestens genauso viel zurückgeben. Daher haben wir auch bei der Wahl unseres Standorts nicht nur auf eine zentrale und gut erreichbare Lage geachtet, sondern auch ein Büro gewählt, das eine angenehme Atmosphäre schafft. Dazu tragen unter anderem unsere riesige Dachterrasse mit Grill sowie das kleine angeschlossene Fitnessstudio bei.

Bei überzeugender Performance besteht mittel- bis langfristig die Möglichkeit, mehr Verantwortung innerhalb der Unternehmensgruppe zu übernehmen und die weitere Entwicklung von CEYOND wesentlich mitzugestalten.

Gehalt:

Einstufung gemäß IT Kollektivvertrag (ZT – 1.554,- bis 2.283,- Euro) + Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen!